1、一、裝訂前的準備 排序。

2、 憑證按照憑證編號分類，序號由低到高，不得跳號、重復，如果有作廢憑證也要按順序編入。

3、如果某月某類憑證很多，要分成多本裝訂。

(相關資料圖)

4、 2、粘貼 裝訂前要將憑證中的釘書針、大頭針、回形針等金屬物品取出，這會造成記帳憑證和原始單據分離，要用膠水或漿糊將原始憑證對齊左上角粘牢。

5、 3、折疊 原始憑證的紙張面積與記帳憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時大于后者，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。

6、注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂后還可以展開查閱。

7、原始憑證附在記帳憑證后的順序應與記帳憑證所記載的內容順序一致，不應該按原始憑證大小排序。

8、 會計憑證經過上述加工整理之后，就可以裝訂了。

9、 二、裝訂 打孔 用鐵夾子將憑證固定，在憑證左上角長、寬各2.5cm處打一孔。

10、如果使用注塑式的裝訂機，在左上角長、寬各3cm的等腰三角型的底邊上等距打兩個孔。

11、 2、固定 用棉線沿左上角長、寬捆2-3道，棉線并列排列，最后在憑證背面打結。

12、 三、包角 用包角紙將線頭完全包住，裝訂人在包角紙騎縫蓋私章。

13、 四、某些重要原始憑證的處理 對于某些重要的會計憑證，比如各種經濟合同、存出保證金收據、涉外文件、契約等，為了便于日后查閱，可以不附在記帳憑證之后，另編目錄，單獨保管，然后在相關的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號，以便日后核對。

14、 五、數量較多的原始憑證的處理 對于那些較多的原始憑證，比如發貨單、收貨單、領料單等，也可以不附在記帳憑證之后，單獨裝訂成冊，在封面上注明記帳憑證的日期、編號、種類，然后在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱、編號。

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